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办公室用品可别“私有化”

作者：蒋帆邢豆豆来源：

办公室内的复印机是公共使用的，要爱惜使用。（本报记者刘新华摄）

办公室已经成为人们继在家之后，待的最久的场所。每天从清晨直到傍晚，一天的时间都要在那里忙碌地度过。办公室作为和同事们共同拥有的办公区域，里面的一切办公物品也都是为大家所共有的。公共物品，使用起来更应该讲究礼仪，因为只有这样，才能营造出和谐的办公大环境。

□记者调查

单位书籍要好借好还

□点评

姚雷是一家电脑公司的职员。他说，他们公司的办公室里有一个大书架，上面有许多电脑方面的工具书和一些电脑杂志。办公室的同事们需要书架上的什么书，就可以自己随意拿来看。

可是时间一长就发现，书架上一些经典的工具书没有了。等了一段时间，还是没有人将那些书还回来。问同事，也没人承认自己拿过那些书。后来，以至于他们再工作的时候都要自己去买工具书。

办公室物品，是供同事们共同使用的。它们不属于某个人，是大家共同拥有的。既然属于公共物品，那个人占用就必然影响到他人的利益。所以，借用公共物品，一定要及时归还。可能自己一时疏忽忘记及时归还的行为，已经影响到其他同事的利益。所以，借用公共物品，应该多替他人着想，切记在利己同时勿损他人利益。

复印机应爱惜使用

□点评

在火车站附近一家公司做文员的小李告诉记者，她去年大学毕业就进入公司上班。

工作中，她经常会用公司里的复印机影印各种文件。有一次，当她在影印文件的时候，突然发现公司的复印机出现了故障，不但停止了影印，而且还出现了卡纸现象。情急之下，小李就急忙试着将纸抽出来，可纸张不但没抽出来，反而断在了机子里。

后来，小李害怕自己弄坏了复印机会遭到公司领导的责怪，所以看到周围没人就悄悄地回到了自己的座位上。

复印机是办公室里使用频率较高的公共设备，由于使用的人多，所以难免发生需要更换碳粉或卡纸等问题。

一般在影印文件中遇到这样的问题时，如果自己处理不了，也不应该悄悄走掉。这时，正确的处理方式是，找来有经验的同事，请求帮助。如果造成问题，而又选择逃避的话，不但会造成和同事间的矛盾，还会给别人留下你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担的印象。

办公室发传真为自家订婚宴

□点评

“我们单位有个同事，上次因为家里人要订婚宴，就一遍一遍地用单位的传真机和酒店确定菜单。搞的其他同事都挺反感的。”在一家事业单位上班的牟先生说。

本来上班传真机的利用率就挺高，再用它去干私人的事情，不但影响了其他同事的正常工作，还会给自己带来不良的影响。

传真机既然作为办公室的公共办公用品，就不应该私用。在大家共同的办公区，每个人都应自觉遵循单位里的传真机仅在工作中使用。如果将单位的传真机私用，一时方便了自己，可却遭到了同事的反感。其实，有时候自己不以为然的小事，就可能毁了你长久以来在别人眼中树立的形象。试着换一种思维，在办个人的私事时，尽量避免占用办公资源。毕竟，办公室的公共物品需要大家共同去维护。

办公室吹空调应照顾女同事

□礼仪事件

在龙泉街上班的张先生讲了一个他们办公室的故事。他说，那会天气刚刚热起来，办公室的空调就开始启动了。由于办公室只配备了一台立式空调，再加上男女同事对温度的需求又大不相同，所以对空调温度就很难统一。办公室的男同事大都体格健壮，往往空调已经开到很低的温度，却还是解决不了他们的大汗淋漓。对于这样的温度，女同事身体自然是适应不了了。这时，就有女同事起身，调整空调温度，或者干脆开了门。后经过协商决定，若有女同事在场，室温不能设置得太低。

后来，办公室的空调温度都调在女同事接受的室温下，身体瘦削的男同胞也能接受，但那个体重跟身高相差无几的胖帅哥，开始不适应了。冷气冲着他吹，仍汗流浃背，肩膀上搭条毛巾，不时地拿起来抹一下脸，那情形不像坐在电脑前，倒是同在骄阳下扛麻袋包差不多。心软的女同事实在不忍心看下去，就将空调温度调低———大不了一会儿出去溜达溜达，暖和暖和。

办公室的空调之争，

上升为男女之争，男同志纷纷落马，充分发挥了怜香惜玉的风格，女同志极富爱心，大家共同设身处地为别人着想,营造出了一派和谐的办公环境。

L 礼仪小贴士

■使用复印机，一般遵循先来后到的原则，如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。若先来的人已花费了不少时间准备，那后来者就等一会儿再来。

■使用传真、复印机时，如果碰到需要换碳粉或处理卡纸等问题，不知道如何处理，就请别人帮忙，不要悄悄走掉。

■传真机使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给自己带来不便。

■使用完复印机后，要将复印机设定在节能待机状态。

■如果复印机或传真机的纸用尽，谨记添加。

■办公室电话是为办公提供的，不要因私事用单位电话打长途或市话。

■不论何种电话，均应节约时间“长话短说”，严禁用电话闲聊。

小李说礼

使用公物知礼受人敬